Site de lancement UFS

Nouveaux fournisseurs électroniques en fonction dès
le lundi 12 juillet

French SE Chart for 12 July

MESURES À PRENDRE : Avant l’activation du processus électronique, les factures des fournisseurs énumérées ci-dessous sur le diagramme Activation fournisseur nécessitent une attention et un traitement immédiat dans UFS :

  • VENDREDI 9 juillet: veuillez-vous assurer d’avoir traité manuellement toutes les factures impayées datées du 9 juillet ou avant pour les fournisseurs répertoriés qui passent au traitement électronique ce mois-ci. (Contactez le fournisseur aujourd'hui pour recevoir par télécopieur des copies des factures en souffrance). Toutes les factures impayées doivent être traitées dans UFS d’ici le week-end du 9 juillet.
  • SAMEDI 10 juillet: aucune facture des fournisseurs ci-dessous datée du 10 juillet ou après ne sera traitée électroniquement via UIPS. Ces dernières seront acheminées à votre système de conciliation et d’approbation, e-Pay.
  • LUNDI 12 juillet : vous ne ferez plus la saisie de factures dans UFS pour le paiement des fournisseurs énumérés ci-dessous, car ils sont activés pour le traitement électronique.
  • Message important des comptes créditeurs : Les factures papier datées du 9 juillet ou antérieur qui ne sont pas traitées pour le paiement dans UFS d’ici le 9 juillet devront être envoyées au centre des comptes fournisseurs de Buffalo, par courriel (de préférence), par télécopieur ou par courrier aux fins de traitement et paiement.
    • Courriel APEDIAdministrator.NorAm@sodexo.com. En plus des factures, fournissez une brève explication de la demande et le centre de coûts aux fins de facturation. (tenir compte de la taille du fichier)
    • Toute correspondance papier peut être télécopiée à l’adresse suivante : AP EDI Team 716-568-8395 (20 pages maximum)
    • Vous pouvez également envoyer les documents à Sodexo AP EDI Team, case postale 352, Buffalo NY 14240
    •  Le service des comptes créditeurs demandera au fournisseur une copie électronique de la facture. S’ils ne peuvent l’envoyer, le service des comptes créditeurs traitera manuellement les factures pour le paiement.

Pour obtenir une liste de tous les fournisseurs de facturation électronique, consultez la liste des fournisseurs Master Electronic Supplier List sur Sodexo_Net.

Resources:

  • Département Comptes à payer au Centre de Service Financier Buffalo:   
  • Appelez au 1-800-828-7762, opt 1, opt 2 (Département AP) ou envoyez un courriel à:
    • APEDIAdministrator.NorAm@sodexo.com
  • UFS – UfsAdministrator.Noram@sodexo.com

Besoin d'aide avec une question concernant une facture d'un fournisseur ou un vendeur? Département Comptes à payer au Centre de Service Financier Buffalo:  Appelez au  1-800-828-7762, option 1, option 2 (Département AP) ou envoyez un courriel  à: APEDIAdministrator.NorAm@sodexo.com
Formation e-Pay

Formation e-Pay, Anglais

Références importantes

Pannes & Fermetures

Une panne de SAP Production System est programmée du vendredi 1/14 de 22h00 au samedi 1/15 de 18h00 HE.

 

Pendant cette interruption, le flux des factures électroniques de paiement direct sera retardé. De plus, les extractions de données horaires seront arrêtées et reprendront une fois SAP de retour en ligne. 

 

Les utilisateurs ne pourront pas accéder à toutes les applications Fiori pendant cette période, pour inclure (sans s'y limiter) :

  • Statistiques de facturation (accès via UFS)
  • CCOR
  • AP Payment Portal
  • eVAR

Numéros utiles

Appelez le Bureau de Soutien 
Équipe de soutien UFS

1.888.667.9111, opt 1, 2, 1 
Lundi-Vendredi, 7h-19h, Est.


Comptes à  payer ( AP)
1.800.828.7762, opt 1, 2

Autre Soutien 
Contacts de  Finance
 
Comptabilité de Revenu 
1.888.828.7762, opt 2, 1, 1
 
Opérations comptables 
1.888.576.3964 opt 8,  entrez  le # d’unité

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L'Équipe UFS écoute!
UfsAdministrator.Noram@sodexo.com