Message à tous les utilisateurs du module SAP Fiori Billing Statistics (Universités, versions de Santé Canada et UFS seulement)

Une amélioration a été apportée en fonction de la demande de l'utilisateur. À compter du 16/9, une nouvelle colonne apparaîtra sur les factures provisoires qui sont générées (et non sur la copie finale/client) et affichera le compte du grand livre de Sodexo sur lequel les revenus seront imputés pour chaque ligne de la facture.

Cela devrait aider les utilisateurs du module à mieux comprendre où exactement les revenus seront imputés pour chaque facture générée. Veuillez noter que cette colonne n'apparaîtra pas sur la facture finale du client.

Pour toute question sur cette mise à niveau, veuillez contacter l'équipe de facturation client à l'adresse FSSBilling.Noram@sodexo.com.

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l'exercice 2023 dès aujourd'hui !

Logique de comptabilisation SAP des comptes fournisseurs

Les factures des CF apparaîtront dans SAP au moyen des méthodes suivantes, peu importe la date de fin de semaine disponible dans l’UFS. La date de fin de semaine de l’UFS aura une incidence sur la façon dont les données sur les factures apparaissent dans les rapports de l’UFS :

• Toute facture manuelle transmise après 19 h 30, HE, le vendredi
• sera publiée dans SAP à la date de fin de semaine à venir.
• Toute facture électronique approuvée le samedi sera publiée le vendredi de cette même fin de semaine. L’échéance du vendredi à 19 h 30 ne s’applique pas aux factures électroniques.

Lorsqu’une facture électronique est publiée pour une semaine à venir, vous verrez les données du rapport UIPS UFS pour la semaine se terminant cette date. Ce rapport sera disponible dans UFS au cours de la semaine actuelle et la prochaine. La facture sera ensuite publiée sur l’écran de la fenêtre de saisie des CF après que la configuration d’une nouvelle semaine est complétée.